A propos
Services proposés
Événements
contact
Organisation d’événements scientifiques et médicaux
Une prestation sur mesure faite par un ancien chercheur pour vous guider dans l’organisation, optimiser la logistique, réduire les coûts et vous accompagner pour faire de vos événements des vecteurs d’échanges et de convivialité. Du temps gagné et de la sérénité pour vous et votre équipe.
CONFÉRENCES – WORKSHOPS – ÉCOLES – RETRAITES
Les atouts d’Impulse
L'expérience de la recherche
Un parcours académique qui permet de comprendre les enjeux propres à la communauté scientifique, de s’adapter à vos contraintes et vous faire des propositions pertinentes.
Connaissance de l'écosystème
Une grande expertise des institutions, des procédures administratives, des fournisseurs…
Des prestataires rares
Un large carnet d’adresses donnant accès à des prestations conviviales, fiables et de qualité.
Des événements scientifiques plus sains
Recherche systématique de solutions locales, écologiques et économiques, combattre les biais inconscients (e.g., respect de la parité) et insuffler de bonnes pratiques scientifiques.
Adrien Schramm
Organisateur d’événements scientifiques et médicaux
Après un parcours académique de chercheur en neurosciences teinté d’événementiel et de médiation scientifique, j’ai opéré une reconversion pour mettre à profit mes connaissances du milieu académique et mon sens pratique d’organisateur. Dans cette optique j’ai créé la structure :
En savoir plus
Services sur mesure
Planification
- Optimisation du programme
- Planification et faisabilité financière
- Rétroplanning pour articuler les différentes phases de l’organisation
- Gestion du timing et des échéances
Communication
- Développement d’un site internet sur mesure avec plateforme d’inscription
- Création d’une identité graphique avec logo et flyer
- Mailing: rédaction et gestion des envois
- Recherche de listes de diffusion
Logistique
- Gestion du voyage des intervenants
- Plateforme d’inscription et interface avec les participants
- Recherche de prestataires et négociation (repas, techniciens, goodies,…)
- Animation des moments de détente (dîner intervenants, cocktail, soirée,…)
Finances
- Budget prévisionnel et suivi des dépenses engagées en temps réel
- Mise en place de plateforme de paiement
- Conseils en stratégies financières
- Interface avec les services comptables locaux (dépenses, subventions,…)
Sponsoring
- Montage de dossiers de financement
- Recherche de fonds académiques
- Recherche de partenaires privés et négociation pour un soutien optimal
- Interface avec l’ensemble des partenaires
Lieux
- Montage des plans d’aménagement
- Liaison avec les services administratifs, techniques, sécurité
- Gestion des exposants, traiteurs,…
- Coordination des acteurs le jour J
Exemples d’Événements
Paris Neuro Course
École de printemps
CuttingEEG
Conférences & Workshops
HandiCapable
Grand Public
Neuro Open Workshop
Conférence
Live-MEEG
Conférence en ligne
WIRED
Conférence
EPI-FOR
Conférence médicale
Irfu (CEA) alumni
Rencontre anciens élèves