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Organisation d’événements scientifiques et médicaux

Une prestation sur mesure faite par un ancien chercheur pour vous guider dans l’organisation, optimiser la logistique, réduire les coûts et vous accompagner pour faire de vos événements des vecteurs d’échanges et de convivialité. Du temps gagné et de la sérénité pour vous et votre équipe.

CONFÉRENCES –  WORKSHOPS  –  ÉCOLES  –  RETRAITES

Les atouts d’Impulse

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L'expérience de la recherche

Un parcours académique qui permet de comprendre les enjeux propres à la communauté scientifique, de s’adapter à vos contraintes et vous faire des propositions pertinentes.

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Connaissance de l'écosystème

Une grande expertise des institutions, des procédures administratives, des fournisseurs

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Des prestataires rares

Un large carnet d’adresses donnant accès à des prestations conviviales, fiables et de qualité.

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Des événements scientifiques plus sains

Recherche systématique de solutions locales, écologiques et économiques, combattre les biais inconscients (e.g., respect de la parité) et insuffler des bonnes pratiques scientifiques.

Adrien Schramm

Organisateur d’événements scientifiques et médicaux

Après un parcours académique de chercheur en neurosciences teinté d’événementiel et de médiation scientifique, j’ai opéré une reconversion pour mettre à profit mes connaissances du milieu académique et mon sens pratique d’organisateur. Dans cette optique j’ai créé la structure :

En savoir plus

Services sur mesure

Mon approche consiste à établir une relation de confiance avec les organisateurs académiques et faire mon maximum pour donner tout son potentiel à votre événement.
Les points ci-dessous sont des exemples de tâches qui peuvent m’être confiées mais j’envisage mon travail d’une manière globale.  En effet chaque projet a des besoins et des problématiques spécifiques qui ne sont pas forcément identifiés en amont.
 

Planification

  • Optimisation du programme
  • Planification et faisabilité financière
  • Rétroplanning pour articuler les différentes phases de l’organisation
  • Gestion du timing et des échéances

Communication

  • Développement d’un site internet sur mesure avec plateforme d’inscription
  • Création d’une identité graphique avec logo et flyer
  • Rédaction et envoi des mailings
  • Recherche de listes de diffusion

Logistique

  • Gestion du voyage des intervenants
  • Plateforme d’inscription et interface avec les participants
  • Recherche de prestataires et négociation (repas, techniciens, goodies…)
  • Animation des moments de détente (dîner intervenants, cocktail, soirée…)

Finances

  • Budget prévisionnel et suivi des dépenses engagées en temps réel.
  • Mise en place de plateforme de payement
  • Conseils en stratégies financières
  • Interface avec les services comptables locaux  (dépenses, subventions…)

Sponsoring

  • Montage de dossiers de financement
  • Recherche de fonds académiques
  • Recherche de partenaires privés et négociation pour un soutien optimal
  • Interface avec l’ensemble des partenaires

Lieux

  • Montage des plans d’aménagement
  • Liaison avec les services administratifs, techniques, sécurité.
  • Gestion des exposants, traiteurs…
  • Coordination des acteurs le jour J

Exemples d’Événements

Paris Neuro Course

École de printemps

CuttingEEG

Série de Conférences

HandiCapable

Grand Public

Neuro Open Workshop

Conférence

PracticalMEEG

Workshop

WIRED

Conférence

EPI-FOR

Conférence médicale

Irfu (CEA) alumni

Rencontre anciens élèves

Contact

Localisation

Basé sur Toulouse, j’organise des événements dans toutes la France (Paris, Nice, Aix en Provence…).

Courriel

Envoyez moi  un message pour toutes demandes de devis ou conseils pour vos projets

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+33 (0) 666 300 801

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