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Organisation d’évènements scientifiques et médicaux

Une prestation sur mesure faite par un ancien chercheur pour vous décharger de l’organisation, optimiser la logistique, réduire les couts et vous accompagner pour faire de vos évènements des vecteurs d’échanges et de convivialité

CONFERENCES  –  WORKSHOPS  –  ECOLES  –  RETRAITES

Un chercheur pour les chercheurs

Force de proposition

Être chercheur permet de proposer des concepts innovants adaptés aux spécificités de chaque évènement.

Des solutions adaptées

Être chercheur conduit à trouver les solutions adaptées aux problèmes inhérents à l’organisation d’évènements.

Sans fausses notes

Proposer des concepts innovants, trouver des solutions aux problèmes inhérents à l’organisation ou pour s’adapter à vos contraintes, être chercheur permet d’être toujours pertinent.

Connaissance de l'ecosystème

Connaitre les institutions, les procédures administratives, les fournisseurs… permet d’être judicieux et efficace

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On parle le même language

Etre chercheur facilite la communication avec les organsiateurs, les intervenants et les participants.

Adrien Schramm

Organisateur d’évènements scientifiques et médicaux

Après un parcours académique de chercheur en neuroscience teinté d’évènementiel et de médiation scientifique, j’ai opéré une reconversion pour mettre à profit mes connaissances du milieu académique et mon sens pratique d’organisateur. J’ai donc créé la structure :

En savoir plus

Services Proposés

Les points ci-dessous sont des exemples de tâches qui peuvent m’être confiées mais j’envisage mon travail d’une manière globale.  En effet chaque évènement a des besoins et des problématiques spécifiques qui ne sont pas forcément identifiés en amont.
Mon approche consiste donc à établir une relation de confiance avec les organisateurs académiques et faire mon maximum pour donner tout son potentiel à votre évènement.

Planification

  • Optimisation du programme
  • Planification et faisabilité financière
  • Rétroplanning pour articuler les différentes phases de l’organisation
  • Gestion du timing et des échéances

Communication

  • Développement d’un site internet sur mesure avec plateforme d’inscription
  • Création d’une identité graphique avec logo et flyer
  • Rédaction et envoi des mailings
  • Recherche de listes de diffusions

Logistique

  • Gestion du voyage des intervenants
  • Plateforme d’inscription et interface avec les participants
  • Recherche de prestataires et négociation (repas, goodies…)
  • Animation des moments de détente (diner intervenants, cocktails, soirée…)

Finances

  • Budget prévisionnel et suivi des dépenses engagées en temps réel.
  • Mise en place de plateforme de payement
  • Conseils en stratégies financières
  • Interface avec les services comptables locaux  (dépenses, subventions…)

Lieux

  • Montage des plans d’aménagement
  • Liaison avec les services administratifs, techniques, sécurité.
  • Gestion des exposants, traiteurs…
  • Coordination des acteurs le jour J

Sponsoring

  • Montage de dossiers de financement
  • Recherche de fonds académiques
  • Recherche de partenaires privés et négociation pour un soutien optimal
  • Interface avec l’ensemble des partenaires

Exemples d’Évènements

Paris Neuro Course

École de printemps

CuttingEEG

Série de Conférences

HandiCapable

Grand Public

Neuro Open Workshop

Conférence

PracticalMEEG

Workshop

WIRED

Conférence

EPI-FOR

Conférence médicale

Irfu (CEA) alumni

Rencontre anciens élèves

Contact

Localisation

Basé sur Toulouse, j’organise des évènements dans toutes la France (Paris, Nice, Aix en Provence…).

Courriel

Envoyez moi  un message pour toute demande de devis ou conseils pour vos évènements

Téléphone

+33 (0) 666 300 801

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